Правила расстановки офисной мебели, советы специалистов

Грамотно продуманная обстановка влияет на производительность труда сотрудников, внутренний микроклимат в коллективе. Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании. Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Это статья является прямым продолжением статьи о плюсах и минусах закрытых и открытых офисов

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

– если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» – паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

– стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

Расположить стол «лицом» к двери – наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Свет в офисе

Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах – наши проекты

U-образный макет стола

Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

L-образный макет стола

Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

Макет прямого стола

Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 – это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

Читать еще: Лучшие советы по выбору идеальной кухонной мебели

Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Раздельный сбор мусора в офисах

Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

Эргономичность – залог продуктивности работников

Интересная расстановка офисных угловых столов с небольшими перегородками

Сегодня многие компании имеют определенное количество сотрудников, с перспективой увеличения численности штата. Подобным фирмам выгодно организовывать рабочие места эргономично, разделяя пространство на зоны.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей

Пункт плана как расставить офисные столы здесь иной. Так создаются аналоги западных офисов «open space», где все служащие находятся в одном помещении, но с разделенными отсеками.

Такое расположение рабочих мест предполагает 2 места для совместной работы и 2 места для людей, занятость которых не предполагает взаимодействие

Подобная расстановка столов в офисе дает возможность работникам трудиться отдельно и в тоже время “шагать в ногу” со всем коллективом. Помещение разделяется на изолированные части при помощи перегородок из разного типа материала, с учетом звуковой и визуальной изоляции.

Параллельное расположение рабочих мест друг за другом позволяет сотрудникам находится в одной комнате и не мешать друг другу

Основную часть своей жизни большинство людей проводит в офисе. Особое внимание нужно сконцентрировать на приобретение качественных удобных кресел. Конструкция кресла должна минимизировать нагрузку на позвоночник. Здоровый человек работает более продуктивно.

Удобное офисное кресло черного цвета

Поэтому лучше заранее продумать, как удобно расставить офисные мебельные предметы. Наиболее эргономичными и популярными столами считаются модели с криволинейными угловыми формами.

Разграничение отдельных персональных зон работников офисными перегородками для тех компаний, сотрудники которых редко контактируют друг с другом по долгу службы

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

Расположение рабочих мест сотрудников друг напротив друга для рабочего диалога между сотрудниками

Зональная или пространственная организация офисного пространства

Американские психологи уверены, что человеку необходимо личное пространство. Особенно в рабочее время, когда сосредоточенность и внимательность могут проявиться в полной мере только тогда, когда сотрудник скрыт от взглядов коллег. Так, зональное деление офиса при помощи перегородок — довольно популярное интерьерное решение для большинства американских офисов. Однако это не всегда оправдано. К примеру, в небольших офисах устанавливать перегородки между сотрудниками нет смысла, поскольку это уменьшает и без того небольшую площадь. Да и численность коллег не настолько велика, чтобы смущаться чьего-то присутствия. Но в кабинетах, где работает довольно многочисленный персонал, зональное деление вполне рационально и удобно. Тем более, что перегородки выполнены из легкого пластика или плотного картона, абсолютно безопасного для здоровья человека.

Считаем сантиметры: Правила эргономичного расположения мебели

Вы точно знаете, что хотите видеть в своей гостиной, ванной или спальне, но не уверены, всё ли поместится и как это будет смотреться? Чтобы грамотно разместить всю нужную мебель в имеющемся пространстве, необходимо руководствоваться правилами эргономики. А именно, соблюдать высоту монтажа, ставить предметы на правильном расстоянии от стен и друг от друга. И конечно же, не загораживать проходы! Разберем подробно на примере каждой комнаты.

► Это архивный материал. Впервые опубликован в 2017-м и актуализирован в 2020-м году

Одно дело, если вы выходите на балкон раз в неделю — сможете мириться с определенными неудобствами. Совсем другое, если по несколько раз в день вы выкатываете детскую люльку (и возвращаете ее на балкон после прогулки) или храните на лоджии велосипед. В этом случае стоящий на пути движения диван или столик действительно станет препятствием.

Вывод: важно не просто учитывать маршруты движения и эргономику, но сопоставлять цифры с конкретно вашими жизненными сценариями. Адаптируйте обстановку, если сценарий изменился.

Читать еще: Электрический инфракрасный теплый пол

«У нас было два главных требования — обозначить место, где будет стоять новогодняя ёлка, и предусмотреть свободное движение детской коляски в квартире. Инна [дизайнер проекта] сделала в проекте такой специальный прямоугольник по габаритам и рисовала на плане, как будет проходить коляска», — вспоминает Анастасия, хозяйка квартиры с фото.

—————————————
В ВАШЕМ ГОРОДЕ…
► Через Houzz можно нанять дизайнера или архитектора в любом городе и стране. Начать поиск специалиста
—————————————

Если речь идет о месте, где постоянно будут пересекаться люди (коридор), лучше освободить не менее 110 см, чтобы два человека смогли спокойно разойтись. Вспомните про этот размер, когда задумаетесь о встроенных шкафах или стеллажах в прихожей: возможно, именно в вашем случае лучше отказаться от затеи со шкафами либо придется сделать мебель неглубокой.

Пример на фото: проход пришлось сделать шире стандартного из-за стеллажа (который тоже требует «места для обхода»)

Еще один важный размер для гостиной — расстояние, на котором вы повесите телевизор относительно дивана. Все зависит от размера диагонали — при диагонали 37 рекомендовано сидеть, не ближе 180 см от экрана, при диагонали 50 — расстояние увеличивается до 250 см. Производители современных телевизоров допускают, что пользователь будет сидеть и ближе без вреда для здоровья.

Совет: Сядьте на диван и постарайтесь совместить центр дивана с уровнем глаз смотрящего. Допустимо отклонение не более 15 градусов высоты центра экрана относительно глаз.

Измерения на кухне
Между плитой и мойкой обязательно планируйте столешницу: минимально допустимое расстояние — 50 см, рекомендуемое — 80 см.

Если вы расположили гарнитур по двум параллельным стенам, для того чтобы дверцы спокойно открывались, необходимо расстояние 120 см. В противном случае, от параллельной планировки лучше отказаться.

То же правило касается параллельных линий кухни в случае, если вы планируете остров или полуостров: держите дистанцию в 100-120 см. Проходы по бокам острова не менее 70 см в чистоте (не забывайте про радиаторы и другие выступающий части).

Совет: Группируйте бытовую технику и соответствующие им системы хранения. Так, посудомойку лучше расположить у раковины, рядом со шкафом для хранения посуды.

Храните кастрюли, сковородки, противни и прочую утварь для готовки как можно ближе к варочной поверхности и духовке. Приправы, разделочные доски и прихватки всегда должны быть под рукой, поэтому их уместно держать в выдвижных ящиках или навесных шкафах по соседству с плитой.

Духовой шкаф и микроволновую печь удобнее располагать на уровне груди, тогда вам не придется нагибаться.

Совет: Если вы хотите играть дома в бильярд, просто купить стол будет недостаточно, ведь столь же важно предусмотреть вокруг стола пространство для маневров, по крайней мере по 1,5 м с каждой стороны. То же касается и теннисных столов. Для настольного футбола места надо меньше, шахматные и карточные столы еще компактнее.

Измерения в спальне
Казалось бы, в спальне мы только спим — зачем просчитывать какие-то размеры прохода. Но если пренебречь законами эргономики, велик риск биться ногами о выступающие углы, что очень и очень неприятно.

Первый и главный совет, не заужайте проходы. Вокруг кровати оставьте на проход не менее 70 см. А вот на расстояние между гардеробным шкафом и стеной, кроватью, другим шкафом стоит заложить не менее 80 см, а лучше 100 см.

Измерения в санузле
Хотите продлить столешницу, чтобы она проходила над унитазом и была продолжением столешницы-Мойдодыра, как на этом фото? Стандартная высота установки столешницы соответствует высоте типового шкафчика под раковину ─ от 81 до 91 см. Возможно в вашем случае раковину, мойдодыр и столешницу нужно повесить чуть повыше?

Чтобы найти нужный уровень, надо измерить высоту унитаза. Он должен не просто поместиться под столешницу, его крышка должна легко открываться, и останется пара сантиметров для пальцев, которые будут ее опускать. В случае, если речь идет о подвесной модели, несколько сантиметров могут доставить множество неудобств.

expert – renovation et decoration

разумное потребление ограниченного пространства

Нравится

DARIA LEHOVA DESIGN

Нравится | 1

Marina

Спасибо! Некоторые советы очень полезны. Но хочу поделиться своим опытом по размещению рабочего места.

Всегда и везде советуют размещать рабочий стол у окна. Ну нет, больше я так никогда не сделаю! Работа и учеба на удалёнке внесли свои коррективы.

Раньше муж и дети садились за свои рабочие столы под вечер и в принципе, было уже всё равно – у окна стол стоит или в темном углу. В Москве зимой темнеет довольно рано и без хорошего освещения всё равно не обойтись. Дневным светом не пользовались, но он и не мешал. Поэтому преимуществ или недостатков от размещения стола у окна оценить не могли.

А вот когда началась удалёнка и стали садиться за рабочие столы с утра и днем, при этом почти вся учеба и работа проходили за компьютером, поняли, что дневной свет от окна очень мешает! Он не нужен, от него бликует монитор! И квартира утром и днем стала погружаться во мрак – все начали закрывать окна плотными шторами! Если бы стол с монитором стоял не рядом с окном, то такой проблемы не было бы. Моё рабочее место так и размещено – в глубине помещения, причем в там аж 2 окна, но свет от окон на стол не падает, я спокойно работаю за ноутбуком, при этом в помещении полно дневного света, не приходится ничего зашторивать и прятаться от солнца. Если надо писать – включаю лампу.

Так что, это на мой взгляд, “стол у окна” – совершенно устаревший совет. Он подходит далеко не всем.

Расстановка столов в офисе

Данный вопрос зависит от размера помещения и его геометрии, для всеобщего комфорта придерживайтесь рекомендаций:

Не сажайте людей лицом друг к другу, не располагайте изделие под громоздкими люстрами и потолочными конструкциями.
Если два кресла соприкасаются спинками, это доставляет дискомфорт пользователям.
Продумайте также планировку таким образом, чтобы служащие не находились возле источников тепла и под кондиционерами.

Обеденная зона

Вычисляем площадь. Площадь обеденной зоны вычисляется так: размер столешницы + выдвинутые стулья + место для комфортного прохода вокруг. У гостеприимных хозяев обеденная зона займет примерно 5 кв. м со столом на шестерых. Четверо уместятся на площади не менее 4 кв. м. Сместив часть стульев вплотную к стене, вы сократите площадь обеденной зоны, однако сильно проиграете в удобстве.

1 из 1

На фото:

Нередко обеденная зона, как и мягкая диванная, ориентирована для удобного просмотра телевизора.

Как расставить мебель? Для идеальной расстановки мебели в гостиной, в первую очередь, нужно определиться с образом жизни&nbsp– грамотный дизайнер, будучи немного психологом, сможет указать на ключевые моменты в интерьере, соответствующие вашему образу жизни. Как вы проводите время дома? Смотрите ли телевизор всей семьей? Часто ли у вас бывают гости и остаются ли они на ночь? После того, как найдены ответы на эти вопросы, можно приступать к схеме функционального зонирования, которая станет основой эргономической карты помещения.

Ставим стол. Напротив входа – вариант неудачный. Сидящим спиной к двери будет некомфортно обедать. Такой вариант приемлем только в том случае, если в гостиной нет прямого прохода в кухню.

Тогда интерьер гостиной строится по-другому, и стол переезжает поближе к входу в помещение. Таким образом, вы сокращаете расстояние до кухни и облегчаете сервировку. При «обслуживании» обедающих вам не придется ходить через всю гостиную.

У окна – тоже не лучшее место для стола. Ведь зачастую ужины проходят при искусственном свете. Выберите компромиссный вариант: у противоположной от входа стены, слегка сместив стол с «дверной оси».

«Мобильная» столовая. Что делать, если в доме часто бывают гости, а площадь гостиной невелика?

1 из 4

На фото:

Наилучший выбор для столовой, совмещенной с гостиной, стол-трансформер. За ним можно обедать каждый день, увеличивая площадь столешницы в случае прихода гостей.

Спасут складные модели-трансформеры и журнальный столик на колесиках вместо сервировочного. Интерьер от этого не пострадает, главное, чтобы даже временно разложенные стол и стулья не мешали передвижению людей по гостиной.

Компьютерная эргономика

Кроме формы и габаритов мебели, расположения человека относительно техники и размещения клавиатуры, монитора и других частей рабочего процесса, эргономика рабочего места за компьютером должна учитывать размеры и форму периферии.

Эргономика клавиатуры

Высота клавиш – выпускаются два стандарта: «slim» и стандарт. В первых клавиши имеют меньший ход и требуют более мягкого нажима. Они удобны при наборе текстов большого объема, так как меньше нагружают кисти рук. Если же у работника существуют проблемы со зрением, стандартные клавиши из-за большего размера, могут быть для него удобнее.

Компоновка – некоторые производители изменяют положение функциональных клавиш. Это вызывает неудобство и уменьшает продуктивность работы из-за того, что сотруднику приходится переучиваться или исправлять ошибки, появляющиеся из-за применения иных комбинаций. При выборе стоит учитывать этот фактор. Есть клавиатуры, выполненные в необычной (к примеру, угловой) форме. Такие изменения так же снижают эффективность работы и приводят к усталости рук.

Громкость нажатия – немаловажный аспект. Шум, вызываемый клавишами мешает самому работнику, и, еще больше, сотрудникам, находящимся рядом. А когда вместе работает несколько человек, такие звуки способны значительно влияют на комфортность коллектива. Звук должен быть как можно более тихим.

Цвет – несмотря на то, что большая часть клавиатур выпускается в черном цвете с белыми буквами, для постоянной работы удобнее обратное: черные знаки на белом фоне. Именно такая комбинация меньше нагружает хрусталик и не вызывает усталости глаз. Еще один нюанс, на который следует обратить внимание – стойкость краски. Если она со временем стирается, работник будет испытывать неудобство при поиске, а это повлияет на эффективность выполнения задач.

Компьютерная мышь

Эргономика мышки основывается на различных выступах и выемках, которые облегчают движения кисти и не дают уставать кисти. Корпус должен иметь максимально анатомическую форму, быть изогнут, а кнопки расположены под особыми углами. Особые мышки требуются левшам. Их выпуск налажен большинством компаний, но найти эти устройства в продаже достаточно сложно. Поэтому лучше заказывать их заранее.

Но главный ответ на вопрос, как определить мышь с удачной эргономикой, в том, что она должна подойти конкретному человеку. Так мышка, подходящая для крупного мужчины, не устроит миниатюрную женщину. Поэтому лучшим вариантом станет пренебрежение общим дизайном и некоторой экономией, а покупка каждым работником мыши «под себя».

Монитор

К рабочему монитору предъявляется меньше требований, чем к экрану того же игрового компьютера. Так угол видимого изображения не настолько важен. Но он не должен бликовать и отражать свет от других источников. Не настолько решающим становится и размер экрана. Более важно расположение монитора. Так оптимальный угол взгляда – 35 градусов, направление вниз, экран ни в коем случае не должен располагаться выше уровня глаз. Нельзя устанавливать рядом приборы освещения – это добавит нагрузку на глазной хрусталик.

В итоге, если будет учтена эргономика при работе за компьютером, правильно обустроена рабочее место и пространство офиса, исчезнут детали, доставлявшие дискомфорт и мешавшие работе сотрудников. Такие изменения позволят как увеличить эффективность, так и сэкономят время, которое тратилось на самостоятельное преодоление пусть даже незаметных сразу, но важных «мелочей».

голоса

Рейтинг статьи

Правила расстановки офисной мебели, советы специалистов